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新卒採用に関するプライバシーポリシー

新卒採用活動に関するプライバシーポリシー

「新卒採用活動に関するプライバシー保護方針」をご確認の上、「My Page」よりご登録ください。

東京海上日動あんしん生命保険株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の正規従業員等の募集(但し、新規卒業者の募集を対象とします。以下同じ。)に対して、My Pageよりご応募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)、の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する一切の事項のうち応募者個人を特定できる情報(以下「応募者情報」といいます)を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、新卒採用活動に関するプライバシー保護方針(以下本方針といいます)を制定し、遵守してまいります。本方針は、現時点での立法動向、法制、慣習およびインターネット通信技術等を考慮し、制定したものです。これらの立法動向等の変更により、本方針を変更、修正、追加または削除する必要が出てくるものと考えられます。そのような必要が出てきた場合には、当グループは、自己裁量で本方針に変更等を施し、ホームページを通じて皆様に変更等を告知いたします。そして、本方針に変更等があった後、皆様が当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくと、その変更等に同意されたものと取り扱われますので、ご応募いただく都度、確認していただくようお願いいたします。

また、皆様がご応募になる時点で本方針に同意されたものとして応募者情報は取り扱われます。したがって、本方針をよくお読みになり内容をご理解いただくよう、お願いいたします。なお、本方針に同意いただけない場合には、当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくことはできませんので予めご了承願います。

応募者情報の収集

当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。

  • 当社の採用ホームページを通じて、当社の正規従業員等の募集に対して応募する場合。
  • 応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。応募者に筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。
  • 応募者が使用している電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能があり、その機能により電子メールの到着および開封の記録が当社に送付されてくる場合。
  • 応募者の使用するコンピューター等が「クッキーを受け入れる」ように設定されていて、当社の管理するサーバーにホームページへのアクセス記録等が残される場合。

応募者情報の利用

当社は、採用活動を通じて様々な場面で応募者情報を利用することになります。

利用の目的は、応募者の合否の決定および合格後の配属先の選定並びにこれらの事項に関わる連絡等です。これ以外の目的では、「第三者への提供」に記載された場合、事前に応募者の同意を得た場合、または当社が求める人材を効果的に採用できるようにするために、応募者情報を統計的に集計および分析し、応募者個人を識別または特定できない形態に加工した統計データを作成し、採用活動の質的向上のための資料として利用する場合を除き、応募者情報を利用しません。

第三者への提供

当社は、応募者本人の承諾を得た場合以外は、応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、以下の場合には、応募者情報を第三者に提供または開示することがあります。

  • 合併、事業の譲渡、会社分割等があった場合。当社は、企業として、合併、事業の売却もしくは承継等を実施する場合があります。その場合、本方針と同等の方針に従うことを条件に、合併先または事業の売却先もしくは承継先の第三者に応募者情報を提供することがあります。
  • 法令等に基づく場合。当社は、適法な捜査令状を有する官憲、執行手続を実行する裁判所、その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制され、提供を拒否する合理的な理由がなく、応募者本人から同意をいただくことが難しいときは、応募者情報を開示することがあります。

委託先の管理

応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、またはアンケート実施等のために採用活動の一部または全部を外部に委託する場合、当社は、委託先にこの方針を充分に理解および徹底させます。

セキュリティ

当社は、収集した応募者情報を、ファイアーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。